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Zarafa Server Linux Groupware
Gnutech partner Syneto
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Zarafa Il Server Linux Groupware “Zarafa” permette di condividere le informazioni di Outlook attraverso Outlook stesso oppure tramite un accesso Web.

Tramite Zarafa è possibile sincronizzare le informazioni con i più diffusi telefoni cellulari e palmari attraverso la propria rete aziendale o Internet.

La soluzione Zarafa pemette di condividere la posta di Outlook ed i calendari anche quando non sei in ufficio tramite Outlook, col tuo PocketPC oppure attraverso il nostro WebAccess. Esso ha lo stesso aspetto familiare dell'interfaccia di Outlook; in questo modo puoi continuare ad usare le caratteristiche di Outlook che ti permettono di lavorare con più efficienza.

Tutto viene immagazzinato in un database centrale MySQL. Questo rende facilmente possibile la generazione giornaliera di un backup dei dati.

Funzionalità

 

 

Posta elettronica
Oltre a leggere la tua posta, puoi anche leggere quella degli altri, quando il proprietario della casella di posta ti permette di accedervi. Lo spam verrà recapitato in una cartella separata.

Calendario
Crea appuntamenti per te o per un collega. Se il tuo collega te lo permette puoi tranquillamente aprire il suo calendario. E' inoltre possibile creare un calendario condiviso per l'azienda o per il reparto.

Contatti
Probabilmente gestisci i contatti in Outlook, ma con Zarafa, puoi condividere i tuoi contatti di lavoro tramite una cartella pubblica dei contatti. Si può anche creare una lista di distribuzione, in questo modo la stessa email si può recapitare ad un gruppo di persone.

Richieste di appuntamento
Inviare ed accettare richieste di appuntamento. L'accettazione viene effettuata tramite un pulsante speciale nel messaggio e l'appuntamento viene automaticamente incorporato nel calendario. Un appuntamento con 5 persone viene facilmente pianificato, in questo modo l'utente eviterà di fare molte telefonate per invitare le persone.

Informazione Libero/Occupato
Possibilità di visualizzare tutto il calendario in una sola schermata e di vedere quindi in maniera chiara quando creare un nuovo appuntamento in un calendario con molti appuntamenti già prefissati.

Webaccess
Anche se non puoi utilizzare il tuo computer, tramite il Webaccess è possibile accedere a tutte le tue informazioni in Outlook. Queste verranno visualizzate con l'aspetto familiare di Outlook. Tutte le informazioni mostrate in Zarafa sono richieste in tempo reale. Non c'è una sincronizzazione separata tra il client ed il server. Tutti i cambiamenti effettuati col webaccess vengono visti direttamente in Outlook: stato 'letto/non letto', le cartelle e gli stati correnti sono subito visibili. Quando l'utente invia una email dal suo computer di casa per esempio, questa è ancora visibile nella cartella 'Elementi Inviati' in Outlook.

Utilizzare Outlook dall'esterno del network
L'utente può collegarsi dal computer di casa al server Zarafa in modo sicuro e veloce. E' possibile lavorare come se si fosse in ufficio. Questa funzionalità è disponibile con Outlook2000, OutlookXP e Outlook2003.

Supporto PDA
Si possono sincronizzare le informazioni Outlook con un PDA. In questo modo le informazioni sono sempre aggiornate dovunque sia l'utente. Zarafa supporta ActiveSync e Hotsync permettendo di usare i palmari iPaq oppure Palm.

Sincronizzazione Offline
Quando l'utente temporaneamente non è collegato ad Internet, egli può comunque continuare a lavorare usando Outlook. Quando la connessione si ristabilisce, si possono sincronizzare tutti i cambiamenti effettuati tra il server ed il client. Tutte le email inviate quando la connessione non era disponibile verranno inviate non appena si ristabilisce la connessione al server. Questa caratteristica è molto conveniente, specialmente quando l'utente viaggia molto e non sempre la connessione ad Internet è disponibile.

Cancellazione intelligente
le email cancellate possono essere recuperate entro un periodo di tempo stabilito.

     
     
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